Документы и акты, представляемые для легализации, должны
быть написаны ясно и четко, а упомянутые в документе или акте
суммы и числа, номера и сроки должны быть обозначены прописью.
Подписи должностных лиц и оттиски печати должны быть отчетливыми.
В тех случаях, когда для проставления апостиля нет места, он
проставляется на отдельном листе, который подшивается
к документу или акту и скрепляется с последним печатью и подписью
лица, совершающего легализацию. После того, как должностное
лицо убедилось, что в соответствии с требованиями документ или
акт может быть легализован, на последнем делается надпись установленного
образца.
Документы, исходящие от российских юридических лиц, подлежат
легализации при условии их государственной регистрации в соответствии
с законодательством Российской Федерации. Например, устав акционерного
общества легализуется в нотариально удостоверенной копии при
условии, что данный документ зарегистрирован в российском государственном
органе и на нем имеются соответствующие отметки и печати о регистрации.
Сертификат происхождения продукции может быть легализован в
нотариально удостоверенной копии, если он выдан уполномоченным
на то государственным органом, но не самим производителем на
собственную продукцию.
За совершение легализации в ДКС МИД России взимается государственная
пошлина и сборы в счет возмещения фактических расходов.
Процедура легализации может быть отменена положениями международных
договоров, в которых участвует Российская Федерация.