апостиль

Значение слова | Документы для действия за границей | Иностранные документы для действия в РФ | Вывоз, пересылка и истребование личных документов | Правила оформления документов | Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях  и Гаагская конвенция| Апостиль - образец

Легализация российских документов для использования за границей осуществляется по следующей схеме:

1.   Нотариальная контора на территории Российской Федерации заверяет копию документа и верность его перевода на иностранный язык;
При заверке документов, нотариус руководствуется Основами Российского законодательства о нотариате. Особенности оформления нотариальных документов для действий за границей определены Министерством юстиции РФ, которым утверждены формы удостоверительных надписей на документах, предназначенных для использования за границей.

Особенности такой удостоверительной надписи заключаются в следующем: в удостоверительной надписи на доверенности указывается, что доверитель лично явился к нотариусу как лицо, указанное в доверенности, собственноручно подписал доверенность в присутствии нотариуса и должным образом подтвердил ему, что выдает данную доверенность. Доверенность, предназначенная для действия за границей, не имеет указания о сроке ее действия и сохраняет действие до отмены ее доверителем. Следующая особенность документов, предназначенных для направления за границу, состоит в том, что они могут составляться составляются на двух языках с параллельным расположением текста В этом случае удостоверительная надпись проставляется под обоими текстами.

Наряду с удостоверением или свидетельствованием документа в ней указывается свидетельствование сделанного нотариусом перевода или свидетельствование подлинности подписи переводчика. Если текст документа излагается на одном листе с параллельным переводом, документ подписывается отдельно под русским текстом буквами русского алфавита, под иностранным текстом - буквами латинского алфавита. В этих случаях совершаются две удостоверительных надписи: одна на русском языке под русским текстом, вторая аналогичная надпись - на иностранном языке под иностранным текстом. Нотариус расписывается дважды: под русским текстом буквами русского алфавита, под иностранным текстом - буквами латинского алфавита.

Если текст перевода документа излагается отдельно от текста документа, то переводится весь текст документа, включая текст удостоверительной надписи. Под текстом перевода совершается удостоверительная надпись на русском языке о свидетельствовании верности подписи переводчика. Перевод, сделанный отдельно, прилагается к документу, прошнуровывается и скрепляется подписью нотариуса и печатью. На заявлении, доверенности, ином документе гражданин обязан написать свою фамилию, имя, отчество в той последовательности, как указано в тексте документа, а затем расписаться.

При заполнении удостоверительных надписей необходимо полностью указывать фамилию, имя, отчество нотариуса; дату оформления документа обозначать словами, если она отсутствует в тексте документа или указана цифрами. Фамилию, имя, отчество лица, подписавшего документ, необходимо указывать по паспорту в той последовательности, как они проставлены в оформляемом документе. Печать проставляется на свободном месте, не затрагивая удостоверительной надписи и подписи нотариуса.

2.   Федеральная регистрационная служба Российской Федерации свидетельствует подлинность подписи и печати нотариуса.
Документ поступает в юридический отдел Управления по контролю в сфере адвокатуры и нотариата Федеральной регистрационной службы Российской Федерации, который удостоверяет подлинность подписи нотариуса и оттиска его печати.

3.   Консульский департамент МИД России, подтверждает подлинность печати ФРС России и подписи должностного лица.
За легализацию документов в Департаменте консульской службы МИД России взимается сбор в соответствии с тарифом, утверждаемым МИД России и Министерством финансов Российской Федерации.

4.   Консульство иностранного государства.
После легализации в КД МИД России документы легализуются в консульстве. При этом иностранный консул подтверждает на основании имеющихся у него образцов подлинность подписи и печати уполномоченного сотрудника КД МИД России. Если легализация в иностранном консульстве обусловлена представлением перевода документа с русского языка на иностранный язык, документ может быть легализован в КД МИД России одновременно с его переводом. Консульский департамент МИД России должно иметь образцы подписей и печатей должностных лиц, выполняющих обязанности по легализации документов и актов в иностранных дипломатических представительствах.

Российские документы легализуются как в подлинниках, так и в нотариально заверенных копиях, причем копии документов должны быть изготовлены не путем копирования, а надлежаще оформленным образом (техническая копия, удостоверенная нотариусом)

В подлинниках и нотариально заверенных копиях могут быть легализованы документы, выданные на территории других бывших советских республик до 1 января 1992 года.

В нотариально заверенных копиях не могут легализоваться документы, составленные юридическими или физическими лицами самих на себя или в отношении себя без участий государственных учреждений или нотариальных контор. Такие документы представляются в оригинале с соответствующей надписью нотариуса.

Copyright © 2000 - 2007 Бюро переводов ТРАКТАТ